Privacy Policy

This policy explains what personal data we collect about you, why we collect it, who we share it with, how long we keep it and what you can ask us to do with it. We collect what we need to run a regulated financial service and to keep your account safe, and we do not sell your data to anyone.

Contenido

1. Quién es el responsable de sus datos

Trade909, una sociedad mercantil internacional constituida en Santa Lucía —con domicilio social en Ground Floor, Sotheby Building, Rodney Village, Rodney Bay, Gros-Islet, Santa Lucía—, es la responsable del tratamiento de los datos personales descritos en esta política.

Puede contactar con nosotros en materia de protección de datos a través de la dirección info@trade909.com. Esta cuenta de correo llega a los responsables de protección de datos de Trade909 y es el canal adecuado para cualquier consulta o solicitud relacionada con sus datos. Le rogamos que escriba a esta dirección en lugar de dirigirse a una persona en concreto; de este modo, su solicitud quedará registrada y recibirá respuesta incluso si una persona determinada no está disponible.

Estamos establecidos en Santa Lucía, por lo que la legislación de protección de datos aplicable en nuestra jurisdicción es la Ley de Protección de Datos de Santa Lucía, la cual establece la figura del Comisionado de Protección de Datos. Dependiendo de su lugar de residencia, la legislación de su propio país también podría otorgarle derechos frente a nosotros.

No hacemos que sus derechos dependan de qué ley le sea aplicable. Determinar qué régimen de protección de datos se aplica a un cliente concreto es una cuestión que suele ser objeto de debate entre abogados; sin embargo, no es algo que usted deba demostrar o ganar para que corrijamos una dirección errónea o eliminemos información que ya no necesitamos. Por ello, y como parte de nuestra propia política, los derechos recogidos en la sección 10 se reconocen a todas las personas cuyos datos conservamos, independientemente de dónde residan o de qué régimen resulte aplicable.

2. Qué cubre esta política

Esta política abarca nuestros sitios web, los procesos de incorporación de clientes y servicios de cuentas, nuestras plataformas de negociación —en la medida en que procesamos datos a través de ellas— y nuestras comunicaciones con usted. Se aplica tanto si usted es cliente, solicitante, visitante, bróker introductor o representante de un cliente corporativo.

3. Qué recopilamos

Categoría
Ejemplosc
Identidad

Nombre, fecha de nacimiento, nacionalidad, género (cuando figure en el documento), fotografía e imágenes del documento, número de identificación nacional (cuando el documento lo incluya) y resultado de la verificación de prueba de vida.

Contacto

Dirección de residencia, dirección de correo electrónico, números de teléfono e identificadores de mensajería que nos proporcione.

Aspectos financieros y de idoneidad

Empleo, ingresos, origen de los fondos y de la riqueza, patrimonio neto, residencia fiscal e identificadores fiscales, así como sus respuestas a nuestras preguntas sobre conocimientos y experiencia en operaciones de inversión.

Transacción

Depósitos, retiros, identificadores de métodos de pago (como el número de tarjeta enmascarado o la cuenta bancaria), saldos de cuenta, órdenes, posiciones y su historial completo de operaciones.

Técnico

Dirección IP, ubicación aproximada derivada de ella, identificadores del dispositivo y del navegador, sistema operativo, horas de inicio de sesión y datos de la sesión en la plataforma.

Comunicaciones

Correos electrónicos, transcripciones de chats, tickets de soporte y grabaciones de llamadas telefónicas con nosotros.

Cumplimiento

Resultados de la verificación de listas de sanciones y de vigilancia, coincidencias en noticias negativas, condición de persona políticamente expuesta y registros de nuestra debida diligencia y de cualquier informe interno.

Marketing

Sus preferencias, consentimientos y decisiones de exclusión, así como la forma en que interactúa con nuestros correos electrónicos y nuestro sitio web.

Antes del lanzamiento, los únicos datos personales que recopilamos del público son la dirección de correo electrónico. Si solicitó recibir una notificación cuando abramos, conservamos la dirección que nos facilitó y la fecha en que la proporcionó, y la utilizamos únicamente para enviarle el aviso de lanzamiento. Puede solicitar que se eliminen estos datos en cualquier momento escribiendo a info@trade909.com.

No solicitamos datos de categorías especiales, como información sobre salud, creencias o datos biométricos, salvo cuando un documento de identidad o una verificación de prueba de vida los contenga necesariamente; en tal caso, los utilizamos únicamente para verificar su identidad.

5. Por qué lo usamos

Objetivo
Base en la que nos basamos
Evaluación y tramitación de su solicitud, y apertura de su cuenta

Adoptar medidas a petición suya antes de celebrar un contrato

Prestación del servicio: ejecución de órdenes, custodia de fondos, emisión de estados de cuenta y asistencia.

Ejecución de nuestro contrato con usted

Verificación de la identidad, cotejo con listas de sanciones y de vigilancia, monitoreo para detectar lavado de dinero y fraude, y presentación de informes.

El cumplimiento de una obligación legal y nuestro interés legítimo en prevenir delitos financieros.

Mantener registros de transacciones, comunicaciones y llamadas

El cumplimiento de una obligación legal y nuestro interés legítimo en resolver disputas.

Proteger nuestros sistemas y su cuenta, incluyendo el registro de actividad y la supervisión de accesos.

Nuestro interés legítimo en la seguridad de nuestro servicio

Mejorar nuestro sitio web y nuestros servicios, y comprender cómo se utilizan.

Nuestro interés legítimo en mejorar nuestra oferta y el consentimiento cuando las cookies lo requieran.

Enviarle información de marketing sobre nuestros servicios

El consentimiento, o nuestro interés legítimo cuando usted ya es cliente y puede oponerse en cualquier momento.

Plantear, ejercer o defender reclamaciones legales

Nuestro interés legítimo en proteger nuestra posición

Si no nos facilita la información que solicitamos sobre su identidad, domicilio y origen de los fondos, no podremos abrir ni mantener su cuenta. Se trata de una obligación legal para nosotros, no de una preferencia comercial. Consulte nuestra política de AML y KYC.

6. Marketing y sus opciones

Solo le enviaremos comunicaciones de marketing si ha dado su consentimiento para recibirlas, o si ya es cliente y el mensaje se refiere a servicios similares a los que ya utiliza. Todos los mensajes de marketing incluyen un enlace para cancelar la suscripción; asimismo, puede optar por no recibirlos en cualquier momento escribiendo a info@trade909.com.

Excluirse de las comunicaciones de marketing no impide la recepción de mensajes relacionados con el servicio. Seguiremos enviándole las comunicaciones que estamos obligados a remitirle, tales como estados de cuenta, notificaciones de margen, modificaciones de su contrato y alertas de seguridad.

No vendemos sus datos personales ni los compartimos para fines de marketing propios de otra organización.

7. Con quien lo compartimos

Compartimos datos personales únicamente cuando existe una razón para ello y solo en la medida necesaria:

  • Proveedores de servicios que actúan siguiendo nuestras instrucciones. Proveedores de verificación de identidad y cribado, proveedores de servicios de pago y bancos, proveedores de plataformas y tecnología, proveedores de alojamiento y comunicaciones, y herramientas de soporte. Estos procesan datos para nosotros en virtud de un contrato y no pueden utilizarlos para sus propios fines.
  • Proveedores de liquidez y contrapartes del mercado. Cuando sea necesario para ejecutar o liquidar sus transacciones y, por lo general, sin identificarle personalmente.
  • Organismos reguladores, fuerzas del orden y autoridades fiscales. Cuando estemos obligados a informar o cuando recibamos una solicitud legítima. Esto incluye la presentación de informes en cumplimiento de las obligaciones relativas a la prevención del blanqueo de capitales y al intercambio de información fiscal.
  • Asesores profesionales, auditores y aseguradoras. Donde lo necesiten para asesorarnos o para auditarnos.
  • Presentación de corredores y afiliados. Cuando alguien le haya recomendado, es posible que confirmemos que su cuenta fue abierta y compartamos datos limitados sobre la actividad, con el fin de calcular lo que se les adeuda. Ellos no reciben sus documentos de identidad.
  • Un comprador de nuestro negocio. En caso de venta o reorganización, sujeto a obligaciones de confidencialidad y únicamente en la medida necesaria.

8. Transferencias internacionales

Operamos a nivel internacional, al igual que nuestros proveedores de servicios; por ello, sus datos pueden ser tratados en países distintos de aquel en el que reside, incluidos países cuyas leyes de protección de datos difieren de las de su propio país.

Cuando transferimos datos personales a través de fronteras, lo hacemos en virtud de un contrato que exige al destinatario protegerlos conforme al estándar descrito en esta política, utilizarlos únicamente para la finalidad que especifiquemos y devolverlos o eliminarlos una vez finalizada la relación contractual. Puede solicitarnos información sobre las salvaguardias aplicables a una transferencia concreta.

9. Cuanto tiempo lo guardamos

Conservamos los datos personales mientras usted sea cliente y, posteriormente, durante el tiempo que exija la ley y mientras pueda presentarse alguna reclamación.

Qué
Cuánto tiempo
Registros de identificación y diligencia debida

Al menos seis años después de la finalización de la relación, tal como se nos exige en Santa Lucía. Cuando la fecha de finalización de la relación no está clara, consideramos que esta concluyó en la fecha de la última transacción. Consulte nuestra política de AML y KYC.

Registros de transacciones y operaciones

Al menos seis años después de la transacción, de modo que cualquier transacción pueda reconstruirse ante una solicitud legítima.

Grabaciones telefónicas y comunicaciones electrónicas

Al menos seis años después de la comunicación. Estos registros acreditan las instrucciones que nos facilitó, por lo que se conservan bajo los mismos criterios que las operaciones a las que se refieren.

Solicitudes rechazadas

Se conservan durante el tiempo necesario para acreditar los motivos por los que se denegó la solicitud y para cumplir con nuestras obligaciones de información; posteriormente, se eliminan.

Lista de notificaciones de prelanzamiento

Hasta que se envíe el aviso de lanzamiento o hasta que nos solicite que le demos de baja, lo que ocurra primero.

Preferencias de marketing y opciones de exclusión

Indefinidamente, ya que una solicitud de exclusión debe perdurar más allá del registro al que se refiere para que sea respetada.

Cuando finaliza el periodo de retención, eliminamos los datos o los anonimizamos para que ya no puedan vincularse a usted.

10. Sus derechos

Puede solicitarnos que:

  • Proporcionarle una copia de los datos personales que conservamos sobre usted.
  • Corrija los datos que sean incorrectos o incompletos.
  • Eliminar los datos que ya no tenemos motivos para conservar. No podemos eliminar registros que estamos obligados por ley a conservar, y le informaremos cuando ese sea el motivo.
  • Restringir u oponerse al tratamiento que llevamos a cabo basándonos en nuestros intereses legítimos, incluida la elaboración de perfiles con fines de marketing.
  • Transfiere los datos que nos facilitaste a otro proveedor en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina.
  • Retirar el consentimiento en cualquier momento, cuando nuestro tratamiento se base en él.

Escriba a info@trade909.com para ejercer cualquiera de estos derechos. Responderemos en un plazo de 30 días y le informaremos antes de que venza dicho plazo si la solicitud es lo suficientemente compleja como para requerir más tiempo. Es posible que debamos verificar su identidad previamente, lo cual constituye una medida de protección para usted. No cobramos por las solicitudes, a menos que sean manifiestamente infundadas o excesivas.

Si no está satisfecho con la forma en que hemos tratado sus datos, comuníquenoslo primero para que podamos subsanar la situación. También puede presentar una reclamación ante la autoridad de control de protección de datos de su país y ante el Comisionado de Protección de Datos de Santa Lucía.

11. Cómo lo protegemos

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas a la sensibilidad de los datos, que incluyen el cifrado de datos en tránsito y en reposo, el control de acceso basado en la necesidad de conocer la información, la autenticación multifactor para nuestros sistemas, el registro de actividades y la supervisión, la diligencia debida con proveedores y la formación del personal.

Ningún sistema es perfectamente seguro. Si se produce una brecha de seguridad que probablemente le afecte, se lo comunicaremos a usted y a la autoridad competente, según corresponda. Usted puede colaborar utilizando una contraseña segura y única, activando cualquier sistema de autenticación de doble factor que ofrezcamos, manteniendo sus dispositivos actualizados y tratando como fraudulento cualquier mensaje que solicite sus credenciales. Nunca le pediremos su contraseña.

12. Cookies y tecnologías similares

Nuestros sitios web utilizan cookies y tecnologías similares. Las cookies estrictamente necesarias permiten el funcionamiento del sitio, recuerdan su ubicación y protegen contra usos indebidos; por ello, no pueden desactivarse. Las cookies de análisis y marketing solo se utilizan con su consentimiento, el cual puede modificar o retirar en cualquier momento a través de la configuración de cookies del sitio.

También puede bloquear o eliminar las cookies en su navegador. Bloquear las cookies estrictamente necesarias impedirá que algunas partes del sitio funcionen.

13. Decisiones automatizadas

Utilizamos herramientas automatizadas en el proceso de incorporación, principalmente para la verificación de identidad, el cribado de sanciones y la detección de fraudes. Cuando una comprobación automatizada arroja un resultado que conllevaría el rechazo de una solicitud o la restricción de una cuenta, una persona revisa dicho resultado antes de que la decisión surta efecto. Usted puede solicitar que se le explique dicha revisión e impugnar el resultado, salvo en los casos en que comunicárselo supondría infringir una restricción legal relativa a la divulgación de información.

No utilizamos sus datos de operaciones para tomar decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos para usted.

14. Niños

Nuestros servicios no se ofrecen a menores de 18 años y no recopilamos deliberadamente datos sobre niños. Si descubrimos que tenemos datos sobre un niño, los eliminaremos.

15. Cambios y cómo llegar a nosotros.

Es posible que actualicemos esta política. La versión vigente es siempre la publicada aquí y, en caso de cambios sustanciales, se lo notificaremos antes de que entren en vigor.

Trade909, Planta baja, Edificio Sotheby, Rodney Village, Rodney Bay, Gros-Islet, Santa Lucía. Correo electrónico: info@trade909.com.